Pionira biedt de service aan om e-CMR’s op te maken en te beheren. Maar wat is een e-CMR precies?
Kort gezegd is het de digitale versie van een papieren CMR. Zelfde inhoud en rechtsgeldigheid, ander formaat. In dit artikel bespreken we wat een e-CMR is en wat de voordelen ervan zijn.
Wat is een CMR?
Laten we bij het begin beginnen: wat is een CMR? Officieel staat CMR voor het “Verdrag betreffende de overeenkomst tot internationaal vervoer van goederen over de weg”. Dit contract, dat in 1956 door verschillende Europese landen werd opgesteld, schetst de voorwaarden van het internationale wegvervoer. Vandaag de dag vormt de CMR nog steeds de juridische ruggengraat van het Europese goederenvervoer over de weg, aangezien verschillende niet-Europese landen de CMR hebben geratificeerd.
Een cruciaal onderdeel van dit contract is de CMR-vrachtbrief. In de praktijk verwijzen we naar dit document als we het over de CMR hebben.
Waarom heb je een CMR nodig?
De CMR dient als een contract tussen de afzender, de vervoerder en de ontvanger en verstrekt essentiële informatie over de goederen die over de weg worden vervoerd. Het geeft aan wat er wordt vervoerd en in welke hoeveelheid, zodat deze informatie altijd beschikbaar is voor alle betrokken partijen.
Bij aflevering moet de ontvanger de CMR ondertekenen. Deze handtekening geldt als wettelijk bewijs dat de goederen in goede staat zijn afgeleverd.
Bovendien stelt de CMR aansprakelijkheid vast, waarbij de vervoerder verantwoordelijk wordt gesteld voor eventuele vertragingen, ontbrekende goederen of schade.
Wat is een e-CMR en wat zijn de voordelen?
Zoals hierboven vermeld, is een e-CMR de digitale versie van de traditionele papieren CMR. Pionira was het eerste bedrijf dat wettelijke accreditatie kreeg voor zijn e-CMR-platform, dat dezelfde rechtsgeldigheid heeft als de papieren versie.
Maar waarom zou je overstappen op e-CMR’s? Enkele van de redenen zijn:
- Kostenbesparingen: Hoewel de eerste installatie een investering kan vergen, heeft onderzoek aangetoond dat e-CMR’s een bedrijf op de lange termijn tussen de € 4,50 en € 13 per document kunnen besparen.
- Papierloos: e-CMR’s verminderen de behoefte aan papier, waardoor ze een milieuvriendelijke optie kunnen zijn.
- Verbeterde efficiëntie: Functies zoals automatisch aanvullen, sjablonen en automatische archivering verminderen de administratieve werklast.
- Verbeterde traceerbaarheid: e-CMR’s maken het mogelijk om zendingen en documentatie in realtime te volgen, waardoor logistieke bedrijven meer controle en zichtbaarheid krijgen over hun activiteiten.
De situatie in Europa met betrekking tot e-CMR
In februari 2008 werd een protocol toegevoegd aan het bestaande CMR-verdrag, waardoor vrachtbrieven digitaal kunnen worden gemaakt. In oktober 2024 hebben 35 landen dit protocol geratificeerd.
In de praktijk betekent dit dat al deze 35 landen digitale CMR’s moeten accepteren en een papieren alternatief niet nodig is. Tegen eind 2026 moeten alle Europese landen het protocol hebben geratificeerd. Dit zal een cruciaal moment zijn voor e-CMR, aangezien het gebruik ervan niet beperkt zal blijven tot bepaalde grenzen, waardoor het Europese wegvervoer te allen tijde gebruik kan maken van e-CMR’s.
Leuk weetje: België heeft het protocol nog niet geratificeerd maar ze hebben het wel ondertekend. Ze nemen ook deel aan het Benelux-pilootproject. Je kunt dus stellen dat 36 landen de e-CMR accepteren.
Voor meer informatie over onze diensten of e-CMR’s, neem contact met info@pionira.be op. We helpen je graag verder!
