12/08/2026
Binnen minder dan 2 maanden wordt opnieuw een transportdocument digitaal verplicht. Vanaf 5 oktober wordt enkel nog de elektronische versie van het Spaanse transportdocument ‘Documento de Control’ aanvaard.
Nog op zoek naar de laatste info hierover? We lijsten hieronder 8 vragen en antwoorden op zodat je voorbereid aan deze nieuwe regelgeving kan voldoen.
1. Korte opfrisser: wat is DeCA ook alweer?
DeCA staat voor Documento electrónico de Control Administrativo. Het is de digitale versie van het administratieve controledocument (DCA) dat tijdens een transport in Spanje aanwezig moet zijn.
Het document dient als bewijs voor de inspectiediensten dat het transport correct geregistreerd is en bevat alle essentiële informatie over de zending, de opdrachtgever en de vervoerder. Vanaf oktober 2026 mag dit document niet langer op papier worden opgesteld, maar moet het digitaal beschikbaar zijn.
2. Telt het als ik een foto of scan maak van de papieren Documento de Control?
Nee. Het document moet digitaal worden aangemaakt, een QR-code bevatten en via een beveiligde HTTPS-link onmiddellijk raadpleegbaar zijn voor inspectiediensten. Een gewone pdf of foto voldoet niet aan deze voorwaarden.
3. Ik rijd van België naar Spanje, heb ik een DeCA nodig?
Nee, de verplichting geldt enkel voor binnenlands wegtransport in Spanje en cabotagevervoer.
DeCA is niet verplicht voor:
- enkele specifieke uitzonderingen zoals verhuistransporten of bepaalde koeriersdiensten;
- internationaal transport;
- eigen vervoer (private complementary transport).
4. Als ik een DeCA gebruik, heb ik dan nog een Carta de Porte nodig?
DeCA vervangt geen Carta de Porte. Volg de huidige Spaanse regelgeving om de juiste transportdocumenten mee te hebben tijdens je transport.
Je kan wel gebruik maken van een digitale Carta de Porte die de nodige QR-code voor DeCA bevat. Zo ben je voor beide documenten in orde met één digitaal document. Bij Pionira kan je het op deze manier gebruiken.
5. Als ik een eCMR gebruik, ben ik dan ook in orde voor DeCA?
Nee. De eCMR is voor internationaal transport, maar dekt daarom niet meteen alle nationale verplichtingen. Je kan wel opnieuw een oplossing gebruiken waarbij de nodige QR-code voor DeCA op je eCMR staat.
6. Zullen controles langer duren?
Tijdens een wegcontrole hoeft de chauffeur geen ingewikkelde handelingen uit te voeren.
Hij toont eenvoudig de QR-code op het document. De inspecteur scant deze code en krijgt onmiddellijk toegang tot de digitale versie van het DeCA.
Er hoeft niets geüpload te worden naar een overheidsplatform en bedrijven hoeven zich nergens vooraf te registreren.
7. Ben ik als opdrachtgever verantwoordelijk voor het opstellen van DeCA?
De verantwoordelijkheid ligt bij zowel de contractuele opdrachtgever (cargador contractual) als de effectieve vervoerder (transportista efectivo).
Beide partijen moeten ervoor zorgen dat het document beschikbaar is tijdens het transport. Ontbreekt het document, dan kunnen beide aansprakelijk worden gesteld.
8. Wat als er iets wijzigt tijdens mijn transport?
Verandert er onderweg iets, bijvoorbeeld een ander voertuig of een gewijzigde bestemming?
Dan mag dit niet handmatig op een afgedrukte versie worden aangepast. De wijziging moet digitaal gebeuren:
- door het bestaande document officieel te wijzigen, of
- door een volledig nieuw document aan te maken.
De chauffeur moet vervolgens de bijgewerkte versie ontvangen voordat het transport verdergaat.
Heb jij al een partner voor DeCA?
Met Pionira ben je voorbereid op de nieuwe verplichtingen én beschik je over één oplossing voor meerdere transportdocumenten (Carta de Porte, Documento de Control), zodat je zorgeloos transporten in Spanje kunt blijven uitvoeren. Ga je over de Spaanse grens? Dan kan je met onze eCMR verder.
Verdere vragen of interesse om te starten?
