24/09/2026
L’introduction du DeCA (Documento de Control Administrativo) numérique soulève de nombreuses questions au sein du secteur du transport et de la logistique. Lors de nos récents webinaires sur le DeCA, nous avons reçu beaucoup de questions similaires de la part de transporteurs, d’expéditeurs et de prestataires logistiques actifs en Espagne.
Sur la base de ces questions, nous avons regroupé dans cet article les idées reçues les plus courantes. Vous saurez ainsi exactement ce que le DeCA implique, quelles sont les obligations et comment rester conforme facilement sans charge administrative inutile.
Idée reçue 1 : Le DeCA est obligatoire pour tous les transports de et vers l’Espagne
C’est probablement l’idée reçue la plus répandue.
L’obligation DeCA s’applique exclusivement au transport routier national en Espagne. Cela signifie que le lieu de chargement et le lieu de déchargement doivent tous deux se trouver sur le territoire espagnol.
Pour les transports internationaux, les documents de transport existants restent d’application.
Important : le fait qu’un camion entre en Espagne ou en sorte ne signifie donc pas automatiquement qu’un DeCA est requis.
Idée reçue 2 : Les entreprises de transport doivent s’enregistrer auprès du gouvernement espagnol
De nombreuses entreprises supposent qu’elles doivent s’inscrire sur une plateforme gouvernementale ou suivre une procédure d’enregistrement spécifique. Ce n’est pas le cas.
Pour utiliser un DeCA numérique, aucun enregistrement séparé auprès des autorités espagnoles n’est requis. Le document doit toutefois être disponible sous forme numérique, accessible via un lien sécurisé et vérifiable via un code QR.
Par conséquent, les entreprises peuvent intégrer la solution dans leurs processus existants sans obligations administratives supplémentaires.
Idée reçue 3 : Seul le transporteur peut créer un DeCA
La réglementation ne définit pas qui est responsable de l’établissement du DeCA. Cela peut, selon les accords au sein de la chaîne de transport, être effectué par :
- le transporteur ;
- le donneur d’ordre ;
- l’expéditeur ;
- ou une autre partie concernée.
Le choix appartient donc aux entreprises concernées elles-mêmes.
Ce sur quoi la législation est claire, c’est que le transporteur doit s’assurer que le chauffeur a accès au DeCA et au code QR correspondant pendant le transport. Lors d’un contrôle en cours de route, ce code QR doit pouvoir être présenté immédiatement aux services d’inspection.
Idée reçue 4 : Les chauffeurs doivent toujours emporter des documents papier
L’un des objectifs majeurs du DeCA est justement la numérisation accrue des documents de transport. Les chauffeurs n’ont pas nécessairement besoin d’avoir un document papier à bord, tant qu’ils ont accès, lors d’un contrôle, à :
- le DeCA numérique ;
- le lien sécurisé vers le document ;
- le code QR correspondant.
Grâce à ce code QR, les autorités espagnoles peuvent consulter le document immédiatement. Cela permet une méthode de travail entièrement sans papier et s’inscrit dans la numérisation globale du secteur du transport.
Comment se préparer au DeCA ?
Bien que de nombreuses questions subsistent autour de la nouvelle réglementation, la pratique montre que l’implémentation est souvent plus simple que ce que les entreprises prévoient.
Les principaux points d’attention sont :
- savoir quand le DeCA est applicable ;
- déterminer quelle partie crée le document ;
- s’assurer que les chauffeurs ont accès au code QR ;
- et choisir une solution qui s’adapte à vos processus de travail existants.
En prévoyant à temps les bons outils numériques et les bonnes intégrations, vous pouvez vous conformer à la réglementation sans ajouter de complexité supplémentaire à vos processus opérationnels.
Les possibilités au sein d’eWastra
Au sein d’eWastra, nous proposons trois solutions différentes pour créer facilement un DeCA :
- Téléchargez un DCA existant au format PDF et faites-le convertir en un DeCA numérique conforme.
- Saisissez les données de transport numériquement via eWastra et laissez notre plateforme générer automatiquement le DeCA.
- Créez une Carta de Porte numérique, où le DeCA correspondant est généré automatiquement dans le cadre d’un flux de travail entièrement sans papier.
Vous êtes déjà client ? Contactez alors notre support (support@pionira.be) pour ajouter le DeCA à vos documents.
Pas encore client ? Demandez un devis sans engagement via info@pionira.be pour commencer l’aventure numérique.
Vous avez encore des questions sur le DeCA ou sur notre solution après avoir visionné le webinaire ? N’hésitez pas à contacter notre équipe. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.
