24/09/2026
La introducción del DeCA (Documento de Control Administrativo) digital está generando muchas dudas en el sector del transporte y la logística. Durante nuestros recientes webinars sobre el DeCA, recibimos muchas preguntas similares de transportistas, cargadores y proveedores de servicios logísticos que operan en España.
Basándonos en esas preguntas, en este artículo recopilamos los malentendidos más frecuentes. De este modo, sabrá exactamente qué implica el DeCA, cuáles son las obligaciones y cómo cumplir la normativa fácilmente sin cargas administrativas innecesarias.
Malentendido 1: El DeCA es obligatorio para todos los transportes desde y hacia España
Este es, probablemente, el malentendido más común.
La obligación del DeCA se aplica exclusivamente al transporte nacional por carretera dentro de España. Esto significa que tanto el lugar de carga como el de descarga deben encontrarse en territorio español.
Para los transportes internacionales, se siguen aplicando los documentos de transporte existentes.
Importante: el hecho de que un camión entre o salga de España no significa, por tanto, que se requiera automáticamente un DeCA.
Malentendido 2: Las empresas de transporte deben registrarse ante el Gobierno español
Muchas empresas asumen que deben darse de alta en una plataforma gubernamental o pasar por un procedimiento de registro específico. Este no es el caso.
Para utilizar un DeCA digital no se requiere un registro aparte ante las autoridades españolas. No obstante, el documento debe estar disponible digitalmente, ser accesible a través de un enlace seguro y ser verificable mediante un código QR.
Gracias a ello, las empresas pueden integrar la solución en sus procesos actuales sin obligaciones administrativas adicionales.
Malentendido 3: Solo el transportista puede crear un DeCA
La normativa no determina quién es el responsable de elaborar el DeCA. Dependiendo de los acuerdos dentro de la cadena de transporte, esto puede ser realizado por:
- el transportista;
- el ordenante;
- el cargador;
- u otra parte implicada.
Por tanto, la elección recae en las propias empresas involucradas.
Lo que la legislación sí deja claro es que el transportista debe asegurarse de que el conductor tenga acceso al DeCA y al código QR correspondiente durante el transporte. En caso de una inspección en carretera, dicho código QR debe poder presentarse inmediatamente a los servicios de inspección.
Malentendido 4: Los conductores aún deben llevar documentos en papel
Un objetivo importante del DeCA es precisamente avanzar en la digitalización de los documentos de transporte. Los conductores no necesitan necesariamente llevar un documento en papel a bordo, siempre que durante una inspección tengan acceso a:
- el DeCA digital;
- el enlace seguro al documento;
- el código QR correspondiente.
A través de ese código QR, las autoridades españolas pueden consultar el documento de inmediato. Esto permite una forma de trabajo totalmente sin papel y se alinea con la digitalización integral del sector del transporte.
¿Cómo prepararse para el DeCA?
Aunque todavía existen muchas dudas sobre la nueva normativa, la práctica demuestra que la implementación suele ser más sencilla de lo que las empresas esperan.
Los puntos clave a tener en cuenta son:
- saber cuándo se aplica el DeCA;
- determinar qué parte crea el documento;
- asegurarse de que los conductores tengan acceso al código QR;
- y elegir una solución que se adapte a sus procesos de trabajo actuales.
Al prever a tiempo las herramientas digitales e integraciones adecuadas, podrá cumplir con la normativa sin añadir complejidad extra a sus procesos operativos.
Las posibilidades dentro de eWastra
En eWastra ofrecemos tres soluciones diferentes para crear un DeCA fácilmente:
- Suba un DCA existente como PDF y deje que se convierta en un DeCA digital conforme.
- Introduzca los datos de transporte digitalmente a través de eWastra y deje que nuestra plataforma genere el DeCA automáticamente.
- Cree una Carta de Porte digital, en la que el DeCA correspondiente se genere automáticamente como parte de un flujo de trabajo totalmente sin papel.
¿Ya es cliente? Póngase en contacto con nuestro soporte (support@pionira.be) para añadir el DeCA a sus documentos.
¿Aún no es cliente? Solicite un presupuesto sin compromiso a través de info@pionira.be para empezar a operar digitalmente.
¿Tiene más preguntas sobre el DeCA o nuestra solución después de ver el webinar? No dude en ponerse en contacto con nuestro equipo. Estaremos encantados de ayudarle.
