La gestion efficace des documents est essentielle en logistique. Avec notre solution eCMR, vous pouvez simplifier les processus quotidiens, réduire le travail manuel et garantir une communication précise entre toutes les parties impliquées.
Comment ? Découvrez cinq avantages pratiques de notre solution eCMR qui vous aident à travailler plus vite, plus intelligemment et avec plus de contrôle.
Présentez facilement votre eCMR aux autorités
Imaginez pouvoir présenter vos documents de transport aux autorités en quelques secondes, sans paperasse ni retard. Avec notre solution eCMR, ce processus est fluide et intuitif.
En quelques clics, vous pouvez générer un code QR unique lié à votre document.
Comment ? Ouvrez simplement le document électronique, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Lien du document. Le code QR est instantanément disponible pour être scanné.
Pour les situations où le scan n’est pas possible, vous pouvez également envoyer le document directement par e-mail. Cela garantit que, quelles que soient les circonstances, les autorités disposent toujours d’un accès rapide et sécurisé aux informations nécessaires.
Important : Les documents non juridiques tels que les photos et les pièces jointes ne sont pas inclus dans cette vue.
Utilisez l’application chauffeur dans votre langue maternelle
Travailler au-delà des frontières signifie souvent devoir gérer plusieurs langues, mais vos outils ne devraient pas vous ralentir. Notre application chauffeur s’adapte automatiquement aux paramètres linguistiques de votre appareil mobile, ce qui la rend instantanément familière et facile à utiliser.
Si vous préférez changer de langue, mettez simplement à jour les paramètres de votre appareil et l’application suivra automatiquement.
En prime, l’application prend actuellement en charge plus de 60 langues, garantissant ainsi l’accessibilité pour les chauffeurs du monde entier.
Gagnez du temps avec la sélection multiple
Le temps est une ressource précieuse en logistique, et de petits gains d’efficacité peuvent avoir un impact majeur. C’est là qu’intervient la fonction de sélection multiple.
Cette fonctionnalité vous permet de gérer plusieurs documents à la fois, que vous deviez signer plusieurs documents simultanément ou affecter un chauffeur à plusieurs expéditions.
Comment ? Vous pouvez activer cette fonction en maintenant la touche Maj enfoncée tout en sélectionnant les documents, ou en l’activant via l’icône des paramètres dans la boîte de réception. C’est un outil simple qui accélère considérablement les tâches répétitives.
Partagez facilement des photos
Les réclamations ne doivent pas être compliquées. Avec notre solution eCMR, vous pouvez constituer un dossier solide dès l’instant où un problème survient.
Les chauffeurs peuvent ajouter des photos directement aux documents de transport numériques lors de l’enlèvement ou de la livraison. Cela signifie que tout dommage, divergence ou irrégularité est documenté instantanément, avec le contexte et le timing appropriés. Le résultat ? Des preuves claires et fiables qui lèvent le doute et appuient votre réclamation dès le départ.
Comme toutes les photos sont stockées de manière centralisée et liées au bon document, il n’est pas nécessaire de courir après les informations manquantes ou de regrouper des communications éparses. Toutes les personnes impliquées ont un accès immédiat aux mêmes preuves visuelles, ce qui raccourcit les discussions et accélère les décisions.
Toujours à jour grâce aux notifications par e-mail
Rester informé est la clé du bon déroulement des opérations. Avec notre solution eCMR, vous pouvez configurer des notifications automatiques par e-mail pour tenir toutes les parties prenantes au courant. Par exemple, vous pouvez vous assurer que le producteur de déchets reçoit un e-mail au moment où un document est signé sur le lieu de chargement.
Comment ? La configuration est simple : allez dans le panneau d’administration, naviguez vers Notifications, sélectionnez Alertes e-mail, puis choisissez Nouveau.
De cette façon, toutes les personnes impliquées sont toujours à jour, sans avoir besoin de suivis manuels.
Grâce à ces cinq avantages, notre solution eCMR rend la documentation de transport plus rapide, plus facile et plus fiable. En simplifiant les tâches clés et en tenant tout le monde informé, elle aide vos opérations à se dérouler sans accroc afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : déplacer les marchandises de manière efficace et sûre.
