La gestión eficiente de documentos es esencial en logística. Con nuestra solución eCMR, puede simplificar los procesos diarios, reducir el trabajo manual y garantizar una comunicación precisa entre todas las partes implicadas.
¿Cómo? Descubra cinco ventajas prácticas de nuestra solución eCMR que le ayudan a trabajar más rápido, de forma más inteligente y con más control.
Muestre fácilmente su eCMR a las autoridades
Imagine poder presentar sus documentos de transporte a las autoridades en cuestión de segundos sin papeleo ni retrasos. Con nuestra solución eCMR, este proceso es fluido e intuitivo.
Con solo unos clics, puede generar un código QR único vinculado a su documento.
¿Cómo? Simplemente abra el e-documento, haga clic en los tres puntos de la esquina superior derecha y seleccione Enlace del documento. El código QR estará disponible al instante para su escaneo.
En situaciones en las que no sea posible escanear, también puede enviar el documento directamente por correo electrónico. Esto garantiza que, independientemente de las circunstancias, las autoridades siempre tengan un acceso rápido y seguro a la información necesaria.
Importante: Los documentos sin validez legal, como fotos y archivos adjuntos, no se incluyen en esta vista.
Utilice la app para conductores en su idioma nativo
Trabajar a través de fronteras a menudo implica lidiar con varios idiomas, pero sus herramientas no deberían ralentizarle. Nuestra app para conductores se adapta automáticamente a la configuración de idioma de su dispositivo móvil, por lo que resulta familiar al instante y fácil de usar.
Si prefiere cambiar de idioma, solo tiene que actualizar la configuración de su dispositivo y la app se ajustará automáticamente.
Como ventaja adicional, la app actualmente es compatible con más de 60 idiomas, lo que garantiza la accesibilidad para conductores de todo el mundo.
Ahorre tiempo con la selección múltiple
El tiempo es un recurso valioso en logística, y pequeñas mejoras de eficiencia pueden tener un gran impacto. Ahí es donde entra en juego la función de selección múltiple.
Esta función le permite gestionar varios documentos a la vez, tanto si necesita firmar varios documentos simultáneamente como asignar un conductor a varios envíos.
¿Cómo? Puede activar esta función manteniendo pulsada la tecla Mayús mientras selecciona documentos, o habilitándola mediante el icono de ajustes en la bandeja de entrada. Es una herramienta sencilla que acelera significativamente las tareas repetitivas.
Comparta fotos fácilmente
Las reclamaciones no tienen por qué ser complicadas. Con nuestra solución eCMR, puede construir un caso sólido desde el primer momento en que se produce un incidente.
Los conductores pueden añadir fotos directamente a los documentos digitales de transporte durante la recogida o la entrega. Esto significa que cualquier daño, discrepancia o irregularidad queda documentado al instante, con el contexto y el momento adecuados. ¿El resultado? Pruebas claras y fiables que eliminan dudas y respaldan su reclamación desde el principio.
Como todas las fotos se almacenan de forma centralizada y están vinculadas al documento correcto, no es necesario perseguir información que falta ni recomponer comunicaciones dispersas. Todas las personas implicadas tienen acceso inmediato a la misma prueba visual, lo que acorta las conversaciones y acelera las decisiones.
Siempre al día gracias a las notificaciones por correo electrónico
Mantenerse informado es clave para unas operaciones fluidas. Con nuestra solución eCMR, puede configurar notificaciones automáticas por correo electrónico para mantener informadas a todas las partes interesadas. Por ejemplo, puede asegurarse de que el productor de residuos reciba un correo electrónico en el momento en que se firma un documento en el lugar de carga.
¿Cómo? Configurarlo es sencillo: vaya al panel de administración, acceda a Notificaciones, seleccione Alertas por e-mail y elija Nuevo.
De este modo, todas las personas implicadas estarán siempre al día, sin necesidad de seguimientos manuales.
Con estas cinco ventajas, nuestra solución eCMR hace que la documentación de transporte sea más rápida, más fácil y más fiable. Al agilizar tareas clave y mantener a todos informados, ayuda a que sus operaciones funcionen sin contratiempos para que pueda centrarse en lo que de verdad importa: mover mercancías de forma eficiente y segura.
