Efficiënte documentafhandeling is essentieel in de logistiek. Met onze eCMR-oplossing kun je dagelijkse processen vereenvoudigen, handmatig werk verminderen én zorgen voor nauwkeurige communicatie tussen alle betrokken partijen.
Hoe? Ontdek vijf praktische voordelen van onze eCMR-oplossing die je helpen om sneller, slimmer en met meer controle te werken.
Toon je eCMR eenvoudig aan instanties
Stel je voor dat je je transportdocumenten binnen enkele seconden aan de autoriteiten kunt tonen zonder papierwerk of vertragingen. Met onze eCMR-oplossing is dit proces naadloos en intuïtief.
In slechts een paar klikken kun je een unieke QR-code genereren die aan je document is gekoppeld.
Hoe? Open gewoon het e-document, klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek en selecteer Documentlink. De QR-code is direct beschikbaar om te scannen.
Voor situaties waarin scannen niet mogelijk is, kun je het document ook rechtstreeks via e-mail verzenden. Dit zorgt ervoor dat instanties, ongeacht de omstandigheden, altijd snel en veilig toegang hebben tot de nodige informatie.
Belangrijk: Niet-juridische documenten zoals foto’s en bijlagen zijn niet opgenomen in deze weergave.
Gebruik de chauffeur-app in je eigen taal
Grensoverschrijdend werken betekent vaak omgaan met meerdere talen, maar je tools zouden je niet mogen vertragen. Onze chauffeur-app past zich automatisch aan de taalinstellingen van je mobiele toestel aan, waardoor deze direct vertrouwd en gemakkelijk te gebruiken is.
Als je liever van taal wisselt, pas dan de taalinstellingen van je toestel aan en de app volgt automatisch.
Als extra voordeel ondersteunt de app momenteel meer dan 60 talen, wat de toegankelijkheid voor chauffeurs over de hele wereld waarborgt.
Bespaar tijd met multi-select
Tijd is een kostbaar goed in de logistiek en kleine efficiëntieverbeteringen kunnen een grote impact hebben. Dat is waar de multi-select functie van pas komt.
Met deze functie kun je meerdere documenten tegelijk afhandelen, of je nu meerdere documenten tegelijkertijd moet ondertekenen of een chauffeur aan meerdere zendingen wilt toewijzen.
Hoe? Je kunt deze functie activeren door de Shift-toets ingedrukt te houden terwijl je documenten selecteert, of door deze in te schakelen via het instellingen-icoon in de inbox. Het is een eenvoudige tool die repetitieve taken aanzienlijk versnelt.
Deel eenvoudig foto’s
Claims hoeven niet ingewikkeld te zijn. Met onze eCMR-oplossing kun je een sterk dossier opbouwen vanaf het eerste moment dat er een probleem optreedt.
Chauffeurs kunnen direct foto’s toevoegen aan digitale transportdocumenten tijdens het laden en lossen. Dit betekent dat elke schade, afwijking of onregelmatigheid direct wordt gedocumenteerd, met de juiste context en timing. Het resultaat? Duidelijk, betrouwbaar bewijs dat twijfel wegneemt en je claim vanaf het begin ondersteunt.
Omdat alle foto’s centraal worden opgeslagen en aan het juiste document zijn gekoppeld, hoef je niet achter ontbrekende informatie aan te gaan of verspreide communicatie samen te voegen. Iedereen die erbij betrokken is, heeft direct toegang tot hetzelfde visuele bewijs, waardoor discussies korter worden en beslissingen sneller vallen.
Altijd up-to-date dankzij e-mailnotificaties
Op de hoogte blijven is essentieel voor soepele operaties. Met onze eCMR-oplossing kun je automatische e-mailnotificaties instellen om alle stakeholders op de hoogte te houden. Je kunt er bijvoorbeeld voor zorgen dat de afvalproducent een e-mail ontvangt op het moment dat een document op de laadplaats wordt ondertekend.
Hoe? Dit instellen is eenvoudig: ga naar het adminpaneel, navigeer naar Notificaties, selecteer E-mailwaarschuwingen en kies Nieuw.
Op deze manier is iedereen die erbij betrokken is altijd up-to-date, zonder dat er handmatige follow-ups nodig zijn.
Met deze vijf voordelen maakt onze eCMR-oplossing transportdocumentatie sneller, gemakkelijker en betrouwbaarder. Door belangrijke taken te stroomlijnen en iedereen op de hoogte te houden, helpt het je transporten soepel te laten verlopen, zodat jij je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: goederen efficiënt en veilig transporteren.
